Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogene Daten verarbeiten. Die Erklärung richtet sich an bestehende und ehemalige Klient:innen, Interessent:innen und potentielle zukünftige Klient:innen, sowie an ihre jeweiligen Gesellschafter:innen, Organe und sonstigen Mitarbeiter:innen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung;
• zur Stärkung der bestehenden Klient:innenbeziehung bzw. zum Aufbau einer neuen Klient:innenbeziehungen oder dem Herantreten an Interessent:innen, einschließlich der Information über aktuelle Rechtsentwicklungen und des Dienstleistungsangebots (Marketing);
• im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung zur interne Organisation und zum Schadensmanagement der Kanzlei

und soweit jeweils von Klient:innen beauftragt:

• zur Durchführung der Lohnverrechnung für Klient:innen (einschließlich monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, monatliche und jährliche Meldungen an Behörden etc.);
• zur Durchführung der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klient:innen;
• zur Ausübung von Beratungs- und Vertretungstätigkeiten im Bereich des Steuerrechts und wirtschaftlichen Angelegenheiten;
• zur Beratung und Vertretung in Beitrags-, Versicherungs- und Leistungsangelegenheiten der Sozialversicherungen,
• zur Vertretung vor Verwaltungsgerichten und Verwaltungsbehörden und vor gesetzlich anerkannten Kirchen und Religionsgemeinschaften in Beitragsangelegenheiten und vor allen anderen behördlich tätigen Institutionen und
• zur sonstigen Beratung sowie zur Übernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von Vermögen im Berechtigungsumfang des § 2 WTBG 2017,
• sowie zur jeder beauftragten Aufgabe gemäß § 2 WTBG 2017.

Soweit Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erhoben werden, ist die Bereitstellung Ihrer Daten grundsätzlich freiwillig. Allerdings kann der Auftrag nicht oder nicht vollständig erfüllt werden, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wenn Sie eine Interessent:in bzw. potentiell zukünftige Klient:in sind, werden Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonische Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) verarbeitet werden.

Sind Sie bereits Klient:in, werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage überwiegenden berechtigten Interesses verarbeitet, um die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf der gesetzlichen Grundlage des WTBG 2017 (Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO).

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit dies zu den unter Punkt 1 genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:innen übermittelt:

• beauftragte IT-Dienstleister:innen sowie sonstige Dienstleister:innen iZm Marketing-Aktivitäten,
• Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechtes,
• Wirtschaftstreuhänder:innen für Zwecke des Auditing,
• Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles (z.B. Haftpflichtversicherung),
• Klient:innen, soweit es sich um Daten der Gesellschafter:innen, Organe und sonstigen Mitarbeiter:innen der jeweiligen Klient:innen handelt,
• Kooperationspartner:innen und beauftragte Rechtsvertreter:innen,
• von Klient:innen bestimmte sonstige Empfänger:innen (z.B. Konzerngesellschaften der Klient:innen)

Zusätzlich im Falle von personenbezogenen Daten von Dienstnehmer:innen von Klient:innen im Bereich der Lohnverrechnung:

• Gläubiger:innen der Dienstnehmer:innen sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen,
• Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessensvertretung,
• Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung sowie Mitarbeitervorsorgekassen (MVK),
• mit der Auszahlung an Dienstnehmer:innen oder an Dritte befasste Banken,
• Betriebsärzt:innen und Pensionskassen,
• Mitversicherte

Zusätzlich im Bereich der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klient:innen:

• Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung,
• Banken im Auftrag der Klient:innen,
• Factoring-Unternehmen, Zessionare und Leasingunternehmen.

Manche der oben genannten Empfänger:innen können sich außerhalb Österreichs befinden oder Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Österreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs. Es werden daher Maßnahmen gesetzt, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Dazu werden beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) abgeschlossen. Diese sind auf Anfrage verfügbar (siehe Punkt 6).

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung, in deren Rahmen die Daten erhoben wurden, oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen gespeichert; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Soweit Sie eine Klient:in, ehemalige Klient:in, Interessent:in bzw. potentiell zukünftige Klient:in oder eine Kontaktperson bei einer der Vorgenannten sind, werden Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, gespeichert.

Web-Analyse

Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“), Kalifornien, Vereinigte Staaten. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website einschließlich Ihrer IP-Adresse werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort anonymisiert gespeichert.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Die Beziehung zum Webanalyseanbieter basiert auf dem sogenannten Privacy Shield. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google Analytics finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies.

Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA zur Vermeidung von automatisierten Zugriffen und Formulareinträgen, zum Beispiel durch Bots. Google reCAPTCHA ist ein Service von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Durch diesen Service ist es Google möglich nachzuverfolgen, von welcher Webseite sowie von welcher IP-Adresse aus auf reCAPTCHA zugegriffen wird. Neben Ihrer IP-Adresse werden womöglich noch weitere notwendige Informationen durch Google erfasst.

Unser berechtigtes Interesse ist die Absicherung unseres Internetauftritts sowie die der Vermeidung von automatisierten Zugriffe in Form von Spam etc. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google stellt hier weitere Informationen zum Umgang mit Userdaten bereit:
https://policies.google.com/privacy

Newsletter

Wir versenden unseren E-Mail-Newsletter über den Service-Anbieter Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Wenn Sie sich zu unserem Newsletter-Versand anmelden, werden Ihre Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) durch Sendinblue verarbeitet. Diese Weitergabe ist in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO geregelt und dient unserem berechtigten Interesse an der Verwendung eines nutzerfreundlichen Newsletters. Die im Newsletterformular eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von Sendinblue in der EU gespeichert. Sendinblue verwendet diese Informationen zum Versand und zur statistischen Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag.

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Wir haben mit Sendinblue außerdem einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, mit dem wir Sendinblue verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie sind unter anderem berechtigt (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, (iii) zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit Sie Klient:in sind (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

Kontaktdaten

Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an

Mag. Alexandra Platzer

Eckpergasse 43/14

1180 Wien

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